segundo periodo

 MICROSOFT OFFICE WORD
Competencias
Reconocer al programa Microsoft Word como un procesador de textos que posee 
muchas herramientas que facilitan nuestro trabajo.
Desempeño cognitivo
 Reconoce las diferentes barras de herramientas de la ventana de word.
Desempeño Procedimental
 Crea y manipula tablas, utilizando diferentes herramientas.
 Inserta imágenes y transforma algunos de sus atributos tales como color, tamaño, 
ubicación.
 Escribe diferentes textos utilizando la opción de cuadro de texto. 
 Aplica marcas de agua personalizadas a un documento 
 Realiza los pasos adecuados para copiar, cortar y pegar documentos
 Aplica las diferentes opciones de color de página para mejorar la presentación de los 
trabajos. 
 Escribe párrafos aplicando diferentes interlineados entre ellos 
 Revisa la ortografía y gramática de un documento.

 

Insertar tabla

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

  1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla

  1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

  2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

Utilizar el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

  1. Haga clic donde desee insertar una tabla.

  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

  4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Volver al principio

Crear una tabla

Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.

Dibujar una tabla

Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.

  1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

  2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

    El puntero se convierte en un lápiz.

  3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

    Para dibujar tablas

  4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupoDibujar bordes, haga clic en Borrador.

  5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.

  6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Convertir texto en una tabla

  1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. 

    Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.

  2. Seleccione el texto que desee convertir.

  3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.

    Imagen de la cinta de opciones de Word

  4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.

    Seleccione cualquier otra opción que desee.

Volver al principio

Colocar una tabla dentro de otra

Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la página.

Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

NOTA  También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

 

Insertar filas y columnas

Agregar una celda

  1. Haga clic en una celda situada a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda.

  2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas.

  3. Haga clic en una de las opciones siguientes.

Haga clic en

Para

Desplazar las celdas hacia la derecha

Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las demás celdas de esa fila.

NOTA  Word no inserta una nueva columna. Esta acción puede hacer que haya una fila con más celdas que las demás.

Desplazar las celdas hacia abajo

Insertar una celda y desplazar las celdas existentes una fila hacia abajo. Se agrega una nueva fila al final de la tabla.

Insertar una fila completa

Insertar una fila encima de la celda en la que se ha hecho clic.

Insertar una columna completa

Insertar una columna a la izquierda de la celda en la que se ha hecho clic.

Agregar una fila encima o debajo

  1. Haga clic en la celda encima o debajo de la cual desea agregar una fila.

  2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en Insertar en la parte superior dentro del grupo Filas y columnas.

    • Si desea agregar una fila debajo de la celda, haga clic en Insertar en la parte inferior dentro del grupoFilas y columnas.

 

Agregar una columna a la izquierda o a la derecha

  1. Haga clic en la celda a la izquierda o a la derecha de la cual desea agregar una columna.

  2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga clic en Insertar a la izquierda dentro del grupoFilas y columnas.

    • Si desea agregar una columna a la derecha de la celda, haga clic en Insertar a la derecha en el grupoFilas y columnas.

 

 Insertar ilustraciones (imágenes, formas

 

Paso 1:

Ubica el sitio del archivo donde quieres ver la imagen, haz clic en la ficha  Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones y con un clic, escoge la opción  Imagen.
Comando Imagen
 
Insertar imagen

Paso 2:

Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual te permitirá examinar el sitio donde tienes la imagen que quieres insertar.   

Paso 3:

Con un clic, escoge la imagen que deseas insertar.   
 

Paso 4:

Haz clic en el botón Insertar. Verás que la imagen queda insertada dentro del archivo.

 

 

 

 

 

Agrupar formas u objetos

  1. Inserte un lienzo de dibujo. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas y, a continuación, haga clic en Nuevo lienzo de dibujo.

    Ficha Insertar de Word

  2. Corte y pegue las formas o los objetos que desee agrupar en el lienzo de dibujo.

  3. Seleccione las formas u otros objetos que desee agrupar.

    Para obtener más información acerca de la selección de formas, vea Seleccionar una forma u otro objeto.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para las formas sin texto, en Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Imagen del botón y, después, haga clic en Agrupar.

      Imagen de Herramientas de dibujo, ficha Formato

    • Para las formas con texto, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato, en el grupoOrganizar, haga clic en Agrupar Imagen del botón y, después, haga clic en Agrupar.

      Herramientas de cuadro de texto, ficha Formato

      Si no ve las fichas Herramientas de dibujo, Herramientas de cuadro de texto o Formato, asegúrese de que ha seleccionado una forma u otro objeto.

  5. Arrastre las formas u objetos agrupados fuera del lienzo de dibujo.

  6. Seleccione el lienzo de dibujo y, después, presione SUPRIMIR.

    NOTAS  

    • Tras agrupar las formas u otros objetos, puede seleccionar cualquier forma u objeto individual dentro del grupo. Seleccione el grupo y, a continuación, haga clic en la forma u objeto individual que desee seleccionar.

    • No se pueden agrupar formas y otros objetos entre varios programas.

Cuadro de texto

  1. En el grupo texto de la pestaña Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en Dibujar cuadro de texto.

  2. Haga clic en el documento y, luego, arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee.

  3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto y, luego, escriba o pegue el texto.

    NOTAS  

    • Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word está seleccionada.

      Para ello, haga clic en la pestaña Archivo , Opciones, Pantalla y luego en Opciones de impresión , seleccione la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word.

    • Para dar formato al texto del cuadro de texto, seleccione el texto y después use las opciones de formato del grupo Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.

      El grupo Fuentes de la pestaña Inicio en la cinta de opciones de Word 2010.

    • Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a una Flecha de cuatro puntas, arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicación.

    • También puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o de una forma.

    • Si ha dibujado varios cuadros de texto, pueden vincularlos conjuntamente para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y en la pestaña Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Texto, haga clic en Crear vínculo.

      La pestaña Formato en Herramientas de dibujo en la cinta de opciones de Word 2010.

Copiar un cuadro de texto

  • Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.

  • En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar Botón Copiar.

    Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino en el borde del cuadro de texto. Si el puntero no está en el borde, cuando presione Copiar, se copiará el texto dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.

  • En el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.

    Grupo Portapapeles de la ficha Inicio

 

Eliminar un cuadro de texto

  • Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPRIMIR.

    Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino en el borde del cuadro de texto. Si el puntero no está en el borde, cuando presione SUPRIMIR, se eliminará el texto dentro del cuadro de texto y no el cuadro de texto.

 

 Fondo de página (Marca de agua, Color de página, borde de página)

Puede insertar una imagen, como imagen prediseñada, detrás de toda la diapositiva como fondo o detrás de una parte de la diapositiva como una marca de agua. También puede insertar un color detrás de su diapositiva como fondo. Si agrega una imagen como fondo o marca de agua en una de sus diapositivas, puede distinguir su presentación de PowerPoint o identificar claramente al patrocinador de su presentación.

Fondo y marca de agua

Las marcas de agua son flexibles ya que se puede cambiar su tamaño y posición en una diapositiva. Puede aplicar un fondo o una marca de agua a algunas diapositivas o a todas las diapositivas de su presentación. También puede aclarar su imagen, imagen prediseñada o color de modo que no interfiera con el contenido de la diapositiva. Asimismo, puede usar un cuadro de texto o un elemento de WordArt para crear una marca de agua de texto.

Enviar al fondo

Volver al principio

Usar una imagen como fondo de la diapositiva

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una imagen de fondo.

    SUGERENCIA  Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una diapositiva y luego presione CTRL mientras hace clic en las demás.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo y, a continuación, en Dar formato a fondo.

  3. Haga clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura.

    Estilos de fondo

  4. Siga uno de estos métodos:

    • Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo y, a continuación, busque y haga doble clic en la imagen que desea insertar.

    • Para pegar una figura que haya copiado, haga clic en Portapapeles.

    • Para usar una imagen prediseñada como imagen de fondo, haga clic en Imágenes prediseñadas y, a continuación, en el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o frase que describa la clip que desea, o escriba la totalidad o una parte del nombre de archivo de la imagen.

      Para incluir una de las imágenes prediseñadas que están disponibles en Microsoft Office.com en su búsqueda, active la casilla Incluir contenido de Office.com, haga clic en Ir y, a continuación, haga clic en la imagen prediseñada que desee para insertarla.

      SUGERENCIA  Para ajustar la luminosidad relativa o transparencia, o la diferencia entre las áreas más claras y más oscuras (contraste), en el cuadro de diálogo Dar formato a fondo, en la parte inferior del panelRelleno, desplace la barra Transparencia hacia la derecha o hacia la izquierda.

      Por ejemplo, la siguiente imagen de canicas está establecida como fondo de una diapositiva y laTransparencia está configurada en el 50%, lo cual facilita la visualización del texto en la diapositiva.

      Usar una imagen como fondo

  5. Siga uno de estos pasos:

    • Para usar la imagen como fondo de las diapositivas que haya seleccionado, haga clic en Cerrar.

    • Para usar la imagen como fondo de todas las diapositivas de su presentación, haga clic en Aplicar a todo.

Volver al principio

Usar un color como fondo de diapositiva

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un color de fondo.

    SUGERENCIA  Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en una diapositiva y luego presione CTRL mientras hace clic en las demás.

  2. En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo y, a continuación, en Dar formato a fondo.

  3. Haga clic en Relleno y, a continuación, en Relleno sólido.

    Dar formato a fondo

  4. Haga clic en Color Imagen del botón y, a continuación, en el color que desee.

    Para cambiar a un color que no esté en los colores del tema, haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en el color que desee en la ficha Estándar, o combine su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si realiza cambios posteriormente en el tema del documento.

  5. Para cambiar la transparencia del fondo, mueva el control deslizante de Transparencia.

    Puede cambiar el porcentaje de transparencia de 0% (totalmente opaco, valor predeterminado) a 100% (totalmente transparente).

  6. Siga uno de estos métodos:

    • Para aplicar el color a las diapositivas que haya seleccionado, haga clic en Cerrar.

    • Para aplicar el color a todas las diapositivas de su presentación, haga clic en Aplicar a todo.

Volver al principio

Usar una imagen como marca de agua

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una marca de agua.

    Para agregar una marca de agua a todas las diapositivas de una presentación en blanco, en la ficha Vista, en el grupo Vistas de patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.

    Vista del patrón de diapositivas

    NOTA  Si la presentación completada contiene uno o varios patrón de diapositivas, es posible que no desee aplicar el fondo a dichos patrones de diapositivas y exponer la presentación a cambios no deseados. La alternativa más segura es agregar el fondo a una diapositiva cada vez.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Imágenes, realice uno de los siguientes procedimientos.

    • Para usar una imagen como marca de agua, haga clic en Imagen, busque la imagen que desea y, a continuación, haga clic en Insertar.

    • Para usar una imagen prediseñada como una marca de agua, haga clic en Imágenes prediseñadas. En el clipImágenes prediseñadas, en el cuadro Buscar, escriba una palabra o frase que describa la clip que desea, o escriba la totalidad o una parte del nombre del archivo de imagen y, a continuación, haga clic en Ir.

      En el cuadro Buscar texto, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea, o escriba la totalidad o una parte del nombre de archivo de la misma.

  3. Para ajustar el tamaño de la imagen o imagen prediseñada, haga clic con el botón secundario en la imagen o imagen prediseñada de la diapositiva y, a continuación, haga clic en Tamaño y posición en el menú contextual.

  4. En el panel Tamaño, en Escala, aumente o disminuya los valores de los cuadros Alto y Ancho.

    Sugerencias

    • Para mantener la proporcionalidad de alto y ancho de la imagen o imagen prediseñada al ajustar la escala, active la casilla Bloquear relación de aspecto.

    • Para centrar la imagen o imagen prediseñada en la diapositiva, active la casilla Proporcional al tamaño original de la imagen.

  5. Para mover la imagen o imagen prediseñada en la diapositiva, haga clic en la ficha Posición y, a continuación, especifique los valores de las posiciones que desea en los cuadros Horizontal y Vertical.

  6. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Color y, a continuación, enVolver a colorear haga clic en la intensidad de color que desee.

    Ajustar el grupo

    SUGERENCIA  Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegúrese de que ha hecho clic en una imagen.

  7. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Corrección, luego enOpciones de correcciones de imágenes y, a continuación, en Brillo y contraste seleccione el porcentaje de brillo que desea.

    Marca de agua

    Enviar al fondo

  8. Cuando termine de editar y situar la marca de agua en donde desee, para enviarla al fondo de la diapositiva, en Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en la flecha junto a Enviar atrás y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo.

Volver al principio

Usar un cuadro de texto o un elemento de WordArt como marca de agua

Puede usar texto o un elemento de marca de agua como marca de agua para indicar si la presentación es un borrador o es confidencial.

  1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una marca de agua de cuadro de texto o elemento de WordArt.

    Para agregar una marca de agua a todas las diapositivas de una presentación en blanco, en la ficha Vista, en el grupo Vistas de patrón haga clic en Patrón de diapositivas.

    Vista del patrón de diapositivas

    NOTA  Si la presentación completada contiene uno o varios patrón de diapositivas, es posible que no desee aplicar el fondo a dichos patrones de diapositivas y exponer la presentación a cambios no deseados. La alternativa más segura es agregar el fondo a una diapositiva cada vez.

  2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para usar un cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto con el tamaño que desee.

    • Para usar un elemento de WordArt, haga clic en WordArt.

      En el grupo Texto

  3. Escriba texto en el cuadro de texto o el elemento de WordArt que desee que aparezca en la marca de agua.

  4. Si desea cambiar la posición de la marca de agua, haga clic en el cuadro de texto o el elemento de WordArt y, a continuación, cuando el puntero se convierta en una Flecha de cuatro puntas, arrastre el cuadro de texto o el elemento de WordArt hasta una nueva posición.

  5. Cuando termine de editar y situar la marca de agua en donde desee, para enviar el cuadro de texto o el elemento de WordArt al fondo de la diapositiva, en Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupoOrganizar, haga clic en la flecha junto a Enviar atrás y, a continuación, haga clic en Enviar al fondo.

    SUGERENCIA  Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que ha seleccionado un cuadro de texto o elemento de WordArt.

 

Ortografía y gramática

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

212 Revisar al finalizar.

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menúHerramientas, Opciones...y hacer clic en la ficha Ortografía y gramática, aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe. 

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas: 

1.- Haciendo clic en el icono revisar Icono Ortografía de la barra estándar 
2.- Pulsando F7. 
3.- Ir al menú Herramientas y elegir Ortografía y gramática.

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello. Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana. 

Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el Español.
Diálogo ortografía
En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona tituladaSugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. 

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos

192 Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. 

182 Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella. Continua revisando el documento.

172 Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestro bachillerato "Nicolaita".

162 Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la corrección que creamos oportuna y presionar este botón.

152 Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. 

142 Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.

 

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestra computadora. 

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar gramática.

El botón Opciones nos lleva al cuadro de diálogo que hemos visto al principio de esta página.

El botón Deshacer, deshace los últimos cambios realizados por la revisión ortográfica, uno a uno, pidiéndonos la confirmación.

 

202 Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casillaRevisar ortografía mientras se escribe y presionar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.


Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, como vemos en la imagen de la derecha.

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar ortografía al finalizar.

Veamos las opciones de esta ventana:

 Pop up Revisión ortográfica

132 Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran, Bastaren.

122 Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

112 Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.

102 Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.

92 Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección. 

82 Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. 

72 Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

62 Buscar.... Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento y de la potencia de proceso de la computadora. 

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.

 

Herramientas de fuente (Negrilla, cursiva, subrayado, cambiar a mayúsculas o minúsculas, color de fuente)

Fuente – Permite cambiar la fuente o la letra a un texto. Se cuentan con 234 fuentes.

Tamaño de fuente – Permite cambiar el tamaño de la fuente.

Negrita – Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo negrita. Se logra desde el teclado con Ctrl - N

Cursiva – Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo cursivo. Se logra desde el teclado con Ctrl - K

Subrayado – Permite asignarle a un texto seleccionado el estilo subrayado. Se logra desde el teclado con Ctrl - S

Tachado – Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice – Crea letras y números debajo de la línea de base del texto.

Superíndice – Crea letras y números encima de la línea de texto.

Borrar Formato – Elimina el formato asignado a un texto, ya sea negrita, cursiva, tachado o subrayado.

Color de resaltado del texto – Permite resaltar el texto asignándole un color específico.

Color de Fuente – Colorea la fuente o letra de un texto seleccionado.

Cambiar Mayúsculas y Minúsculas – Permite la opción de convertir un texto a mayúsculas, minúsculas, tipo oración, entre otras.

Agrandar fuente – Permite agrandar la fuente de un texto seleccionado.

Encoger fuente – Permite encoger la fuente de un texto seleccionado.